L’Association végétarienne de France recrute un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau parisien en CDI à temps partiel (min 24h / semaine). Le/La futur·e membre de l’équipe aura pour mission d’aider l’équipe de l’AVF dans les différentes missions suivantes :

 

Ressources Humaines & comptabilité :

  • Etre l’interlocuteur·trice du cabinet comptable.
  • Effectuer le suivi des questions RH : congés, RTT, maladie, tickets restaurant, formation, transport, etc.
  • Gérer les justificatifs (factures fournisseurs, demandes de remboursements, tous les tickets, billets de train, factures ventes).
  • Gérer les factures du siège : loyer, téléphonie, Mailchimp, HelloAsso, etc.
  • Effectuer le rapprochement bancaire.

Administratif associatif

  • Gérer la responsabilité civile pour les délégations (fournir les attestations pour les salons).
  • Gérer et envoyer des reçus fiscaux pour les abandons de frais aux bénévoles.
  • Gérer les remboursements des bénévoles, permanents (demander les justificatifs et mettre en paiement).
  • Gérer les inscriptions et règlements de factures des salons.
  • Envoyer les documents (rapport d’activité, rapport du commissaire aux comptes, etc.) à la Préfecture de Police.
  • Gérer la boîte mail contact.

Soutien à l’équipe du V‐Label (en fonction des besoins)

  • Gérer la facturation des clients (envoi de la facture, tenue et mise à jour d’un tableau récapitulatif en interne, suivi du compte bancaire).
  • Envoyer des certificats de licence.
  • Gérer des renouvellements de licence.

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat (avec de bonnes connaissances en comptabilité, gestion & RH) et/ou comptabilité
  • Maîtrise de logiciel de comptabilité du type Ciel
  • Rigueur, précision dans le travail (sens du détail), réactivité et diplomatie
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Outils informatiques : maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Google Drive, connaissance du fonctionnement des CRM
  • Sens du contact et esprit d’équipe
  • Autonomie et organisation
  • Intérêt et connaissance des enjeux liés au végétarisme et au véganisme
  • Une expérience dans le secteur associatif est un plus

Contrat : CDI à temps partiel (mini 24h – max 28h / semaine) basé au siège de l’association à Paris (10e arrondissement)

Rémunération : Selon profil et grille de l’AVF (minimum 1 234 euros net pour un 24h / semaine) + Tickets restaurant + prise en charge de la mutuelle + prévoyance + 50% carte de transport.

À pourvoir dès que possible, réponse au plus vite (l’AVF se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la fin)

Envoyer CV et Lettre de motivation à recrutement@vegetarisme.fr. Dans le mail de candidature merci de répondre à ces deux questions :

  1. Pouvez vous écrire un mail en lien avec le V Label ayant pour objet une relance pour une facture de 530 euros conditionnant l’utilisation du V Label ?
  2. Pouvez vous répondre au  mail suivant  (qui pourrait‐être un appel) :

L’association Végétarienne de France !? L’association des extrémistes serait plus juste. Vous souhaitez tuer notre culture en sacralisant les animaux et en oubliant que seuls les humains sont en capacité de se projeter dans un projet, dans un avenir commun. Les animaux ne font que répondre à des besoins. De plus, pourquoi faites‐vous autant de propagande en accusant les éleveurs alors que nos agriculteurs se suicident ? La vie d’une vache est‐elle aussi importante qu’elle mérite d’oublier ses congénères ?”


Toute personne ayant postulé recevra une réponse