L’Association végé­tari­enne de France recrute un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau parisien en CDI à temps par­tiel (min 24h / semaine). Le/La futur·e mem­bre de l’équipe aura pour mis­sion d’aider l’équipe de l’AVF dans les dif­férentes mis­sions suiv­antes :

 

Ressources Humaines & compt­abil­ité :

  • Etre l’interlocuteur·trice du cab­i­net compt­able.
  • Effectuer le suivi des ques­tions RH : con­gés, RTT, mal­adie, tick­ets restau­rant, for­ma­tion, trans­port, etc.
  • Gér­er les jus­ti­fi­cat­ifs (fac­tures four­nisseurs, deman­des de rem­bourse­ments, tous les tick­ets, bil­lets de train, fac­tures ventes).
  • Gér­er les fac­tures du siège : loy­er, télé­phonie, Mailchimp, Hel­loAs­so, etc.
  • Effectuer le rap­proche­ment ban­caire.

Admin­is­tratif asso­ci­atif

  • Gér­er la respon­s­abil­ité civile pour les délé­ga­tions (fournir les attes­ta­tions pour les salons).
  • Gér­er et envoy­er des reçus fis­caux pour les aban­dons de frais aux bénév­oles.
  • Gér­er les rem­bourse­ments des bénév­oles, per­ma­nents (deman­der les jus­ti­fi­cat­ifs et met­tre en paiement).
  • Gér­er les inscrip­tions et règle­ments de fac­tures des salons.
  • Envoy­er les doc­u­ments (rap­port d’activité, rap­port du com­mis­saire aux comptes, etc.) à la Pré­fec­ture de Police.
  • Gér­er la boîte mail con­tact.

Sou­tien à l’équipe du V-Label (en fonc­tion des besoins)

  • Gér­er la fac­tura­tion des clients (envoi de la fac­ture, tenue et mise à jour d’un tableau réca­pit­u­latif en interne, suivi du compte ban­caire).
  • Envoy­er des cer­ti­fi­cats de licence.
  • Gér­er des renou­velle­ments de licence.

Pro­fil recher­ché :

  • Diplôme en secré­tari­at (avec de bonnes con­nais­sances en compt­abil­ité, ges­tion & RH) et/ou compt­abil­ité
  • Maîtrise de logi­ciel de compt­abil­ité du type Ciel
  • Rigueur, pré­ci­sion dans le tra­vail (sens du détail), réac­tiv­ité et diplo­matie
  • Très bonnes qual­ités rédac­tion­nelles et orthographe irréprochable
  • Out­ils infor­ma­tiques : maîtrise de la suite Office, notam­ment Excel et Google Dri­ve, con­nais­sance du fonc­tion­nement des CRM
  • Sens du con­tact et esprit d’équipe
  • Autonomie et organ­i­sa­tion
  • Intérêt et con­nais­sance des enjeux liés au végé­tarisme et au végan­isme
  • Une expéri­ence dans le secteur asso­ci­atif est un plus

Con­trat : CDI à temps par­tiel (mini 24h – max 28h / semaine) basé au siège de l’association à Paris (10e arrondisse­ment)

Rémunéra­tion : Selon pro­fil et grille de l’AVF (min­i­mum 1 234 euros net pour un 24h / semaine) + Tick­ets restau­rant + prise en charge de la mutuelle + prévoy­ance + 50% carte de trans­port.

À pour­voir dès que pos­si­ble, réponse au plus vite (l’AVF se réserve le droit de clô­tur­er le recrute­ment avant la fin)

Envoy­er CV et Let­tre de moti­va­tion à recrutement@vegetarisme.fr. Dans le mail de can­di­da­ture mer­ci de répon­dre à ces deux ques­tions :

  1. Pou­vez vous écrire un mail en lien avec le V Label ayant pour objet une relance pour une fac­ture de 530 euros con­di­tion­nant l’utilisation du V Label ?
  2. Pou­vez vous répon­dre au  mail suiv­ant  (qui pour­rait-être un appel) :

L’association Végé­tari­enne de France !? L’association des extrémistes serait plus juste. Vous souhaitez tuer notre cul­ture en sacral­isant les ani­maux et en oubliant que seuls les humains sont en capac­ité de se pro­jeter dans un pro­jet, dans un avenir com­mun. Les ani­maux ne font que répon­dre à des besoins. De plus, pourquoi faites-vous autant de pro­pa­gande en accu­sant les éleveurs alors que nos agricul­teurs se sui­ci­dent ? La vie d’une vache est-elle aus­si impor­tante qu’elle mérite d’oublier ses con­génères ?”


Toute per­son­ne ayant pos­tulé recevra une réponse