L’Association végé­tari­enne de France recrute un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau parisien en CDI à temps par­tiel (min 24h / semaine). Le/La futur·e mem­bre de l’équipe aura pour mis­sion d’aider l’équipe de l’AVF dans les dif­férentes mis­sions suiv­antes:

Ressources Humaines & compt­abil­ité :

  • Etre l’interlocuteur·trice du cab­i­net compt­able
  • Effectuer le suivi des ques­tions RH : con­gés, RTT, mal­adie, tick­ets restau­rant, for­ma­tion, trans­port, etc.
  • Gér­er les jus­ti­fi­cat­ifs (fac­tures four­nisseurs, deman­des de rem­bourse­ments, tous les tick­ets, bil­lets de train, fac­tures ventes)
  • Gér­er les fac­tures du siège : loy­er, télé­phonie, Mailchimp, Hel­loAs­so, etc.
  • Effectuer le rap­proche­ment ban­caire

Admin­is­tratif asso­ci­atif

  • Gér­er la respon­s­abil­ité civile pour les délé­ga­tions (fournir les attes­ta­tions pour les salons)
  • Gér­er et envoy­er des reçus fis­caux pour les aban­dons de frais aux bénév­oles
  • Gér­er les rem­bourse­ments des bénév­oles, per­ma­nents (deman­der les jus­ti­fi­cat­ifs et met­tre en paiement)
  • Gér­er les inscrip­tions et règle­ments de fac­tures des salons
  • Envoy­er les doc­u­ments (rap­port d’activité, rap­port du com­mis­saire aux comptes, etc.) à la Pré­fec­ture de Police
  • Gér­er la boîte mail con­tact

Sou­tien à l’équipe du V-Label (en fonc­tion des besoins)

  • Gér­er la fac­tura­tion des clients (envoi de la fac­ture, tenue et mise à jour d’un tableau réca­pit­u­latif en interne, suivi du compte ban­caire)
  • Envoy­er des cer­ti­fi­cats de licence
  • Gér­er des renou­velle­ments de licence

Pro­fil recher­ché :

  • Diplômé·e en secré­tari­at (avec de bonnes con­nais­sance en compt­abil­ité, ges­tion & RH) et/ou compt­abil­ité
  • Maîtrise de logi­ciel de compt­abil­ité du type Ciel
  • Rigueur, pré­ci­sion dans le tra­vail (sens du détail), réac­tiv­ité et diplo­matie
  • Très bonnes qual­ités rédac­tion­nelles et orthographe irréprochable
  • Out­ils infor­ma­tiques : maîtrise de la suite Office, notam­ment Excel et Google Dri­ve, con­nais­sance du fonc­tion­nement des CRM
  • Sens du con­tact et esprit d’équipe
  • Autonomie et organ­i­sa­tion    
  • Intérêt et con­nais­sance des enjeux liés au végé­tarisme et au végan­isme      
  • Une expéri­ence dans le secteur asso­ci­atif est un plus

Con­trat : CDI à temps par­tiel (mini 24h – max 28h / semaine) basé au siège de l’association à Paris (10e arrondisse­ment)

Rémunéra­tion : Selon pro­fil et grille de l’AVF (min­i­mum 1 234 euros net pour un 24h / semaine) + Tick­ets restau­rant + prise en charge de la mutuelle + prévoy­ance + 50% carte de trans­port.

À pour­voir dès que pos­si­ble

*** L’offre n’est plus d’actualité ***

Toute per­son­ne ayant pos­tulé recevra une réponse.

 

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