L’AVF recrute un·e assistant·e administratif·ve en CDI temps partiel

L’Association végétarienne de France recrute un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau parisien en CDI à temps partiel. Le/La futur·e membre de l’équipe aura pour mission d’aider l’équipe de l’AVF dans les différentes missions suivantes :

 

Ressources Humaines & comptabilité : 

  • Etre l’interlocuteur·trice du cabinet comptable
  • effectuer le suivi des questions RH : congés, RTT, maladie, tickets restaurant, formation, transport, etc.
  • Gérer les justificatifs (factures fournisseurs, demandes de remboursements, tous les tickets, billets de train, factures ventes)
  • Gérer les factures du siège : loyer, téléphonie, Mailchimp, HelloAsso, etc.
  • Effectuer le rapprochement bancaire

 

Administratif associatif

  • Gérer la responsabilité civile pour les délégations (fournir les attestations pour les salons)
  • Gérer et envoyer des reçus fiscaux pour les abandons de frais aux bénévoles
  • Gérer les remboursements des bénévoles, permanents (demander les justificatifs et mettre en paiement)
  • Gérer les inscriptions et règlements de factures des salons
  • Envoyer les documents (rapport d’activité, rapport du commissaire aux comptes, etc.) à la Préfecture de Police
  • Gérer la boîte mail contact

 

Soutien à l’équipe du V Label (en fonction des besoins)

  • Gérer la facturation des clients (envoi de la facture, tenue et mise à jour d’un tableau récapitulatif en interne, suivi du compte bancaire)
  • Envoyer des certificats de licence
  • Gérer des renouvellements de licence

Profil recherché :

  • Diplômé·e en secrétariat (avec de bonnes connaissance en comptabilité, gestion & RH) et/ou comptabilité
  • Maîtrise de logiciel de comptabilité du type Ciel
  • Rigueur, précision dans le travail (sens du détail), réactivité et diplomatie
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
  • Outils informatiques : maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Google Drive, connaissance du fonctionnement des CRM
  • Sens du contact et esprit d’équipe
  • Autonomie et organisation    
  • Intérêt et connaissance des enjeux liés au végétarisme et au véganisme      
  • Une expérience dans le secteur associatif est un plus

 

Contrat : CDI à temps partiel basé au siège de l’association à Paris (10e arrondissement)

Rémunération : Selon profil et grille de l’AVF + Tickets restaurant + prise en charge de la mutuelle + prévoyance.

À pourvoir dès que possible

Pour déposer votre candidature, merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 9 novembre 18h à l’adresse suivante : recrutement@vegetarisme.fr

 

Toute personne ayant postulé recevra une réponse